FUNDACIÓN UNIVERSIA - POLÍTICA DE PRIVACIDAD
1 - ¿Para qué sirve esta Política de Privacidad?
Esta Política de Privacidad describe la manera en que nosotros, Fundación Universia (en adelante, “Fundación Universia”, la "Fundación", "nosotros" o el “Responsable”) con N.I.F. G-84545409 y con domicilio en Paseo de la Castellana, número 24, 28046, Madrid, España, tratamos los datos personales de los usuarios (en adelante, “el(los) “Usuario(s)” o "tú"); que se registran en el portal (en adelante, el "Portal") accesible mediante el siguiente dominio: https://www.fundacionuniversia.net/es/index.html y que utilizan nuestros servicios (en adelante, el(los) "Servicio(s)"). Puedes consultar más detalles sobre nuestros Servicios en las Condiciones Generales de Uso .
En concreto, esta Política de Privacidad detalla los fines para los que tratamos tus datos personales, los motivos por los que el tratamiento es legal, los periodos de tiempo durante los que conservamos tus datos, las entidades con las que se comparten, los derechos que puedes hacer valer y otras cuestiones que consideramos relevantes para que tengas claro qué vamos a hacer con tus datos cuando disfrutas de nuestros Servicios.
2 - ¿Quién es el Responsable del tratamiento de tus Datos?
Identificación del Responsable del Tratamiento:
Fundación Universia, con N.I.F. G-84545409 e inscrita en el Registro de Fundaciones del Ministerio de Educación.
Datos de contacto del Responsable:
Dirección postal: Paseo de la Castellana, número 24, 28046, Madrid, España.
Correo electrónico a efectos de privacidad: gestionderechosarco@universia.net
Contacto Delegado de Protección de Datos: dpo@universia.net
3 – Datos que tratamos y procedencia de los mismos
Cuando hablamos de "datos personales", nos referimos a información relacionada contigo que nos hayas facilitado directamente, tanto en el proceso de registro en el Portal, cómo posteriormente, datos que has generado al utilizar nuestros Servicios (datos de conexión, o navegación) al completar tu cuenta o los formularios habilitados para disfrutar de los Servicios. Específicamente, podríamos recabar datos como los siguientes (en adelante, los "Datos"):
Datos comunes a todos los Servicios que facilitas en el proceso de registro en el Portal:
o Datos de identificación: información que permite diferenciarte de otros individuos. Estos datos incluyen: nombre y apellidos, y correo electrónico.
o Datos de características personales: fecha de nacimiento, país de residencia.
o Registros electrónicos: obtenemos información de ti de forma indirecta a través de cookies (datos de navegación y uso del Portal). Para más información al respecto, consulta nuestra Privacidad de Cookies.
Asimismo, datos comunes a todos los Servicios que podrás facilitar de forma opcional al completar tu cuenta:
o Datos de identificación: información que permite diferenciarte de otros individuos. Estos datos incluyen: teléfono móvil.
o Datos de características personales: ciudad de residencia y género.
o Datos relativos a la personalidad: área de interés como son empleo, becas, emprendimiento, mentoring, eventos, entre otros.
- Datos relacionados con los Servicios de Voluntariado y Mentoring, y Otros Proyectos:
o Datos de identificación: información que permite diferenciarte de otros individuos. Estos datos incluyen: DNI.
o Datos académicos y profesionales: universidad, estudios o titulación, año de inicio y/o finalización, experiencia laboral, puesto, empresa, fecha de inicio y fecha de fin de empleo, descripción y Curriculum Vitae.
o Datos de salud (en concreto de discapacidad): Cuando sea necesario, pediremos tu consentimiento explícito para tratar tus datos de salud (en concreto, datos de tu certificado de discapacidad) ya que la Fundación ofrece sus Servicios a Usuarios con un cierto grado de discapacidad, puesto que los mismos se han desarrollado con la función de fomentar la inclusión socio-laboral de las personas con discapacidad, contribuyendo a hacer efectivo el principio de igualdad de oportunidades a través de una educación y empleabilidad inclusivas, siendo por tanto necesario que los Usuarios que deseen ser beneficiarios de nuestros Servicios acrediten legalmente su discapacidad, de lo contrario, no podrá ser beneficiario de las mismos. Te solicitaremos tu consentimiento explícito a través de la marcación de la casilla correspondiente cuando, el servicio concreto que quieras disfrutar requiera solicitar esta información.
Puedes consultar más detalles sobre las formas en que obtenemos tus Datos en los apartados siguientes de esta Política de Privacidad.
4 - ¿Para qué finalidad utilizamos tus Datos? ¿Con qué justificación legal?
En Fundación Universia trataremos tus Datos para las finalidades que se indican a continuación. Siempre utilizamos tus Datos de manera legal, así que junto a cada finalidad te especificamos cuál es la base que utilizamos para justificar que la finalidad es conforme con la normativa de protección de datos.
1. Gestión del alta del Usuario en el Portal y disfrute de los Servicios. El Responsable tratará los Datos de los Usuarios que se registren a través del formulario correspondiente para gestionar el alta de los mismos en el Portal, y que puedan identificarse, así como para que puedan disfrutar de los Servicios.
En el Servicio de Voluntariado y Mentoring y en el Servicio relacionado con Otros Proyectos, trataremos los Datos que facilites a través del formulario específico para proporcionarte información sobre ese programa o proyecto en cuestión, así como para gestionar tu inscripción en el mismo, valorar si cumples con los requisitos exigidos y, en el caso de que así fuera, seleccionarte como beneficiario.
Asimismo, cuando te inscribas a programas u otros proyectos en los que colabore otra(s) entidad(es), le(s) cederemos tus Datos para que pueda(n) utilizarlos para el fin descrito en el apartado 2) siguiente.
¿Cuál es la base legitimadora que nos permite hacerlo? La base legal que habilita este tratamiento es la ejecución de un contrato que se materializa con la aceptación de las Condiciones Generales de Uso y, en su caso, las Condiciones específicas del Programa o proyecto en cuestión, en concreto en el momento de la cumplimentación del formulario habilitado para el mismo. Asimismo, pediremos el consentimiento explícito de los Usuarios para el tratamiento de sus datos de salud, en concreto de discapacidad, cuando este sea requerido por el Servicio. Este consentimiento podrás revocarlo cuando desees de acuerdo con la forma descrita en la Sección 7 “¿Cuáles son tus derechos?”
2. Cesión de Datos de los Usuarios que resulten beneficiarios de cada programa o proyecto a la entidad que colabore en el desarrollo y ejecución del mismo. Fundación podrá ceder ciertos Datos de los Usuarios que resulten beneficiarios del programa o proyecto correspondiente a la entidad colaboradora del mismo, con el fin de éste que pueda llevarse a cabo. Asimismo, en los programas de Voluntariado y Mentoring podremos comunicar adicionalmente tus datos a los Voluntarios y Mentores, que generalmente son empleados de las referidas entidades colaboradores. La entidad que obtendrá tus datos será aquella que se indique en las Condiciones Específicas del programa en cuestión.
Informamos a los Usuarios de que estás cesiones de Datos son necesarias para poder participar en los programas y, con ello, ejecutar las Condiciones Generales de Uso y las Condiciones Específicas del programa/proyecto correspondiente.
Los Datos que pueden comunicarse son: nombre, apellidos, país de residencia, e-mail, DNI, fecha de nacimiento, edad, teléfono móvil, y datos facilitados en las inscripciones de los programas (universidad, estudios o titulación, año de inicio y/o finalización, experiencia laboral, puesto, empresa, fecha de inicio y fecha de fin de empleo, Curriculum Vitae, área de interés).
¿Cuál es la base legal que legitima este tratamiento? La base de legitimación que permite realizar este tratamiento es la ejecución de un contrato que se materializa con la aceptación de las Condiciones Generales de Uso y las Condiciones Específicas del programa correspondiente. Además, consideramos que las cesiones a entidades colaboradoras en cuyos programas se inscriban los Usuarios son cesiones ocasionales, ya que sólo lo haremos cuando los Usuarios decidan inscribirse en las mismas.
3. Envío de comunicaciones propias relacionadas con el contenido y la mejora de los Servicio de Fundación Universia por cualquier medio incluida la vía electrónica. Fundación Universia utilizará los datos personales que facilites al registrarse en el portal para el envío de comunicaciones que te ayuden en tu día a día en el marco de los Servicios. Asimismo, también te enviaríamos comunicaciones para conocer tu satisfacción con el Servicio y las posibles mejoras que podamos introducir y comunicaciones relacionadas con cursos, becas, programas, talleres, formación y empleo activos en Fundación Universia que puedan resultar de tu interés.
¿Cuál es la base legitimadora que nos permite hacerlo?
Este tratamiento de Datos tiene como base legitimadora el interés legítimo de Fundación Universia. En particular, Fundación Universia tiene un interés en que sus Usuarios conozcan las diferentes funcionalidades u oportunidades que se ofrecen en el Portal y así ayudarles para que disfruten al máximo de los Servicios y, además conocer cómo puede mejorarlo.
En Fundación Universia hemos realizado un análisis de ponderación para valorar si efectivamente podíamos realizar este tratamiento con base en nuestro interés legítimo. Los Usuarios pueden solicitárnoslo a través de los datos de contacto indicados. No obstante, se adelantan a continuación algunas de las conclusiones principales de dicho análisis: el perfilado y el envío de comunicaciones personalizadas representa un interés real para nosotros que es totalmente lícito; es proporcionado porque no existen medidas menos invasivas que nos permitan desarrollar nuestro interés en que conozcas las oportunidades que ofrecemos y en que nuestro Portal no sea genérico, sino útil y relevante; no representa perjuicios para ti, sino que redunda en que te hagamos llegar ofertas, convocatorias o contenidos académicos que creemos que van a facilitar tu formación y empleabilidad; puedes oponerte a que lo hagamos en todo momento, desde el inicio; y, además, es una práctica habitual en el sector.
4. Envío por parte de la Fundación, por cualquier medio, incluida la vía electrónica, comunicaciones comerciales y/o sobre programas y actividades propias y de terceros. Fundación podrá remitirte comunicaciones comerciales propias y/o de productos o servicios de terceros que podrán versar, a título ejemplificativo, sobre eventos, becas, voluntariado, oportunidades formativas y de empleo y semejantes, entre otras, las cuales pueden resultar del interés de los Usuarios. Asimismo, en ocasiones la Fundación podrá enviar algunas de estas comunicaciones de forma personalizada, por ejemplo, para ofrecer becas u oportunidades de prácticas de empleo que podrían ser del interés del Usuario. Estas comunicaciones no se realizan utilizando algoritmos predictivos u otro tipo de tecnologías analíticas, simplemente si por ejemplo sabemos que has estudiado ingeniería informática porque nos lo has indicado en algún programa o proyecto, y lanzamos una beca con esa cualificación, te la podremos ofrecer.
Los Datos que pueden tratarse para elaborar estas comunicaciones son: nombre, apellidos, país de residencia, e-mail, fecha de nacimiento, edad, teléfono móvil, tus intereses y datos facilitados en las inscripciones de los programas (universidad, estudios o titulación, año de inicio y/o finalización, experiencia laboral, puesto, empresa, fecha de inicio y fecha de fin de empleo, Curriculum Vitae, área de interés).
¿Cuál es la base legitimadora que nos permite hacerlo? La base legal que permite habilitar este tratamiento es el consentimiento expreso del Usuario mediante la marcación de la casilla correspondiente, que podrá revocarlo cuando desee. En caso de que los Usuarios no marquen la casilla y, por tanto, no acepten el envío de las comunicaciones o cuando hubiesen prestado su consentimiento inicialmente, lo revocasen en el futuro, podrán seguir disfrutando del resto de Servicios de la Fundación.
5. Resolución de consultas de los Usuarios. La Fundación podrá tratar los Datos para tramitar y gestionar la solicitud de información, duda u otra consulta remitida por el Usuario a través del formulario de contacto habilitado, así como las actuaciones y operaciones que en su caso deriven de las mismas.
¿Cuál es la base legitimadora que nos permite hacerlo? Este tratamiento se realiza con base en el interés legítimo de la Fundación en resolver adecuadamente las inquietudes que planteen los Usuarios e incrementar la satisfacción con el Servicio, así como, y en su caso, en el cumplimiento de obligaciones legales que pudieran resultar de aplicación en materia de atención al cliente.
En Fundación hemos realizado un análisis de ponderación para valorar si efectivamente podíamos realizar este tratamiento con base en nuestro interés legítimo. Los Usuarios pueden solicitárnoslo a través del correo electrónico que se indica en el apartado 2). No obstante, se adelantan a continuación algunas de las conclusiones principales de dicho análisis: la resolución de dudas y consultas representa un interés real para nosotros que es totalmente lícito, es proporcionado porque no existen medidas menos invasivas que nos permitan desarrollar nuestro interés sin tratar los datos de los Usuarios de forma lícita, no represente perjuicios para ti (al contrario, permite una comunicación fluida con la Fundación), el tratamiento de datos no es desequilibrado, y, además, es una práctica habitual en el sector.
6. Realización de estudios estadísticos. La Fundación tratará toda aquella información obtenida a través de la interacción de los Usuarios con la página web y el Servicio con la finalidad de generar métricas e información agregada de cara a poder valorar el estado y utilidad del Servicio, corregir errores, hacerlos más seguros, sencillos de utilizar, así como poder mejorarlos.
¿Cuál es la base legitimadora que nos permite hacerlo? Este tratamiento se realiza con base en el interés legítimo de la Fundación, que reside en poder utilizar la información de uso del Servicio de forma agregada para conocer el impacto y utilidad del Servicio, así como poder corregir y mejorar los mismos, que sea fácil de utilizar y seguro para nuestros Usuarios y que responda a las necesidades reales de estos.
Te informamos de que hemos realizado un análisis de ponderación para valorar si efectivamente podíamos realizar este tratamiento con base en nuestro interés legítimo. Puedes solicitárnoslo a través del correo electrónico indicado en el apartado 2). No obstante, adelantamos algunas de las conclusiones principales de dicho análisis a continuación: la realización de análisis estadísticos representa un interés real para nosotros que es totalmente lícito, es proporcionado porque no existen medidas menos invasivas que nos permitan desarrollar nuestro interés, no represente perjuicios para ti y, además, es una práctica habitual en el sector.
7. Cumplimiento de obligaciones legales. Por último, la Fundación puede tratar los datos de los Usuarios para cumplir con las obligaciones legales aplicables, incluidas aquellas relacionadas con la prevención del blanqueo de capitales y de la financiación del terrorismo recogidas en la Ley 10/2010, de 28 de abril. Por ejemplo, obligaciones de índole fiscal, cumplimiento de requerimientos de Tribunales de justicia, etc.
Por otro lado, podremos consultar los datos en nuestras propias fuentes internas, con la finalidad de prevenir y detectar posibles situaciones de fraude. En el supuesto de detectarse algún intento de fraude, y salvo que concurra una circunstancia de interés público, informaremos de ello al Usuario, revisaremos la información disponible y, en su caso, requeriremos información adicional.
En relación con el deber de cumplir con un adecuado control del riesgo y evitar posibles intentos de fraude, compartimos algunos de tus datos personales con terceros que nos ayudan a detectar y prevenir posibles intentos de fraude, cumpliendo y respetando los procedimientos, derechos y garantías que en cada momento establezca y te reconozca la legislación vigente. La información que compartimos con dichos terceros, particularmente con Banco Santander, como entidad matriz del Grupo Santander del cual la Fundación Universia es parte. Esto incluye parte de la información que el Usuario proporciona cuando se da de alta en el Servicio, que se indica en el apartado 3) de esta Política. Por ejemplo, nombre, apellidos, fecha de nacimiento, país de residencia, etc.
¿Cuál es la base legitimadora que nos permite hacerlo? La base legal para llevar a cabo este tratamiento de datos es la necesidad de poder cumplir con las obligaciones impuestas por la ley, y en relación con lo dispuesto en el último párrafo, el interés legítimo que ostenta Fundación.
En Fundación hemos realizado un análisis de ponderación para valorar si efectivamente podíamos realizar este tratamiento con base en nuestro interés legítimo en para prevenir el fraude. Puedes solicitárnoslo a través del apartado de contacto indicado en el apartado 2). No obstante, se adelantan a continuación algunas de las conclusiones principales de dicho análisis: la resolución de dudas y consultas representa un interés real para nosotros que es totalmente lícito, es proporcionado porque no existen medidas menos invasivas que nos permitan desarrollar nuestro interés sin tratar los datos del Usuario de forma lícita, no representando perjuicios para el Usuario, el tratamiento de datos no es desequilibrado, y, además, es una práctica habitual en el sector.
5 - ¿Durante cuánto tiempo conservaremos tus Datos?
En Fundación conservaremos tus Datos y los trataremos para las finalidades descritas anteriormente mientras dure la relación contractual que nos une regulada por las Condiciones Generales de Uso y las Condiciones Específicas del Programa, o hasta que expiren las obligaciones legales que resulten aplicables, salvo que desistas del mismo.
No obstante, para las finalidades para las que solicitamos el consentimiento del Usuario o sobre las que el Usuario tiene la posibilidad de oponerse, dejaremos de tratar los Datos antes si el Usuario retira su consentimiento o si se opone a que sigamos tratándolos, en este último caso siempre y cuando nuestros intereses legítimos no sigan prevaleciendo. Si el Usuario revoca su consentimiento o ejercita el derecho de supresión, sus datos personales se conservarán bloqueados durante los plazos establecidos legalmente para atender a las posibles responsabilidades nacidas del tratamiento de los mismos, para la formulación, el ejercicio o la defensa de potenciales reclamaciones siempre que lo permitiese la legislación aplicable, o para poner los Datos a disposición de jueces y tribunales o de las autoridades públicas competentes. Durante este periodo adicional, en Fundación Universia conservaremos tus Datos de forma bloqueada. Esto quiere decir que no los utilizaremos para las finalidades iniciales, sino únicamente para las descritas en este párrafo y durante los periodos de prescripción de las acciones de responsabilidad que puedan existir. Una vez finalizado este periodo extra, nos comprometemos a cesar el tratamiento de todos tus Datos.
6 - ¿Con quién compartimos tus Datos?
Los Datos relativos a los Usuarios serán compartidos con las entidades que se indican a continuación:
- Entidades colaboradoras en los programas de voluntariado, Mentoring (y a sus voluntarios/mentores), y otros proyectos que puedan desarrollarse con esa finalidad. Los Datos serán cedidos por el Responsable a la entidad colaboradora en los programas para el adecuado desarrollo de los mismos, de acuerdo con lo establecido en el apartado 4.2 de la presente Política.
Las entidades con las que colaboramos para realizar los distintos programas y proyectos se encuentran dentro del Espacio Económico Europeo, no obstante, si tiene alguna duda acerca de la ubicación o la seguridad de sus datos, puede ponerse en contacto con nosotros a través del correo electrónico dpo@universia.net antes de inscribirse en un programa o proyecto para solicitar la información oportuna.
- Autoridades y organismos públicos para el desarrollo de sus funciones. En algunas ocasiones, la normativa aplicable exige compartir información con autoridades u organismos públicos para que puedan desarrollar sus funciones. Por ejemplo, a las autoridades fiscales o los tribunales de justicia, que utilizarían tus Datos para sus propios fines.
- Prestadores de servicios. Son entidades que nos ayudan con diferentes cuestiones relacionadas con la gestión de los Servicios como, por ejemplo, la infraestructura tecnológica, el almacenamiento o la atención al Usuario. En Fundación, nos aseguramos de que todos nuestros prestadores de servicios que pueden tener acceso a tus Datos actúen de manera confidencial y cumpliendo la normativa aplicable sobre protección de datos. Hemos firmado acuerdos con ellos que regulan el uso de tus Datos limitado a la prestación de los Servicios y las medidas de seguridad que deben adoptar para protegerlos. Estos prestadores nunca utilizan tus Datos para fines propios, sino simplemente para ayudarnos a prestarte los Servicios.
Algunos de estos prestadores de servicios se encuentran o pueden acceder a tus Datos desde fuera del Espacio Económico Europeo, por lo que hemos adoptado garantías apropiadas para asegurar que tus Datos se traten con un nivel de protección equivalente al que existe en el Espacio Económico Europeo. En estos casos hablamos de que se producen "transferencias internacionales de Datos". En particular, estas transferencias se pueden amparar en la adopción de Cláusulas Contractuales Tipo aprobadas por la Comisión Europea, que puedes consultar en https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection/standard-contractual-clauses-scc_es; Puedes solicitar más información sobre transferencias internacionales y las garantías apropiadas que utilizamos en cada caso concreto a través de nuestro dpo@universia.net.
Estos prestadores nunca utilizan tus Datos para fines propios, sino simplemente para ayudarnos a prestarte el Servicio o los Servicios que estés disfrutando.
- Terceros que nos ayudan a prevenir el fraude, particularmente con Banco Santander, como entidad matriz del Grupo Santander del cual la Fundación Universia es parte tal y como se detalla en el apartado 4.6 de la presenta Política.
7 - ¿Cuáles son tus derechos?
Te informamos de que puedes ejercitar los derechos de acceso, rectificación, supresión, portabilidad, limitación y oposición sobre el tratamiento de tus Datos y de que siempre puedes retirar los consentimientos que nos hayas facilitado. Puedes ejercitar estos derechos en cualquier momento y de forma gratuita (salvo que tu solicitud sea excesiva o infundada ‒será infundada, por ejemplo, si acabas de ejercitar el mismo derecho muy recientemente; en tal caso podremos rechazar tu solicitud o cobrarte, siempre previo aviso, un canon‒). El Responsable dejará de tratar los Datos, salvo por motivos legítimos imperiosos, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.
- Puedes confirmar si estamos tratando Datos tuyos o no y, en tal caso (i) acceder a ellos, (ii) solicitar que se modifiquen si crees que son inexactos o, en su caso, (iii) pedir su supresión cuando, entre otros motivos, consideres que ya no son necesarios, teniendo en cuenta para qué nos los diste.
- En determinadas circunstancias, podrás solicitar también limitar el uso que hagamos de tus datos, o incluso oponerte a que los sigamos utilizando. En tal caso dejaremos de utilizarlos, salvo por motivos legítimos o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.
- Puedes revocar el consentimiento que previamente nos haya otorgado para tratar tus Datos para ciertas finalidades. Considera que, para ciertas finalidades, la revocación de tu consentimiento supondrá que ya no puedas continuar utilizando el Servicio.
- También tendrás derecho a pedir la portabilidad de los datos que nos hayas facilitado para que, si te interesa, te los enviemos directamente a ti o a un tercero que tú nos indiques, en un formato de uso común y lectura mecánica.
- Y por supuesto, tienes derecho a retirar en cualquier momento las autorizaciones específicas que nos hayas podido dar para usar tus Datos.
Puedes ejercitar tus derechos mediante el correo electrónico gestionderechosarco@universia.net, así como solicitar información sobre (i) la información que debes proporcionar para efectos de acreditar tu identidad y la información o documentación que deberá acompañar a la solicitud, en su caso; (ii) el tiempo que tardaremos en dar respuesta a tu solicitud; (iii) la forma en que deberás presentar tu solicitud, incluyendo el formato; y (iv) la modalidad o medio de reproducción que utilizaremos para poner a tu disposición la información solicitada (que generalmente serán copias simples o documentos electrónicos).
Asimismo, puedes ejercitar tus derechos por correo postal dirigiéndote a Fundación Universia, Paseo de la Castellana, número 24, 28046, Madrid, España.
Por último, te informamos de que también tienes derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos con dirección postal en C/. Jorge Juan 6, 28001, Madrid o en su sede electrónica disponible en www.aepd.es.
8 - Modificación de la Política de Privacidad
Podremos modificar esta Política de Privacidad, de acuerdo con la legislación aplicable, en cualquier momento, pero te informaremos de cualquier modificación significativa que tenga un impacto relevante para tu privacidad con antelación suficiente. Además, publicaremos la Política modificada en nuestra web, donde podrás verificar la fecha de última actualización. En caso de que sea necesario según la naturaleza de la modificación que realicemos, podríamos solicitarte que nos concedas nuevos consentimientos.
Fecha de última modificación: 25 de octubre de 2022